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企业应借助信息系统实现“营改增”平稳过渡
来源:前海公司注册服务商-恰乐集团         添加时间:2017-07-25

企业应借助信息系统实现“营改增”平稳过渡

最近,“营改增”排在财经类热搜榜前列。

自2016年5月1日起,在全国范围内全面推开营业税改征增值税(下称“营改增”)试点,建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等全部营业税纳税人,纳入试点范围,由缴纳营业税改为缴纳增值税。

记者发现,在百度网页中输入“营改增”这个词条,弹出超过400万个相关网页,占据前面几页的信息基本上与“答疑解惑”“做好各项准备”有关。显然,企业如何实现“营改增”的平稳过渡,需要在各方面做好充分的准备。

业务与财务亟须配合

如何做到所有的进项发票应抵尽抵是“营改增”最核心的一环,这也是企业所面临的最大的挑战。

山东百丞税务咨询总经理董华告诉记者,“营改增”政策实施后,企业在观念上要主动做些转变,并且需要对内部员工进行有针对性的培训,起码要植入这样一个观念:业务部门必须和财务部门进行密切配合,如果没有配合,可能就会产生经济损失。

董华举了一个例子:一家公司正在召开总经理办公会,会间,一个销售老总眉飞色舞地向总经理汇报,上周销售团队制定了一个营销方案,房子因此一售而空。当销售老总正等着老总派发给他大红包时,财务总监拍案而起,气急败坏地说销售老总把公司害惨了。因为,房子卖完之后,意味着销售实现了,也就意味着销项税金在这一刻实现了。但是,房地产商向来都是拖欠工程款的,而这意味着进项发票没有拿齐。

“销项税金已经实现完了,公司就得缴税,缴税之后进项发票再来,不好意思,抵扣不了了。除非公司还有二期项目,再消化进项发票抵税,如果没有二期项目,那公司这些进项发票全部打水漂。”董华说。

解决方法是,如果销售部门把房子卖多了,就要通知工程管理部马上给乙方进行结算,把税款付了,把发票拿到手里,用于之后的抵扣。这就意味着,业务部门需要主动地与财务部门配合,充分发挥财务部门的价值。而财务部门也需要制定相关的财务政策,让财务深深嵌入业务流程里,实现价值创造。

及时对信息系统进行改造

“营改增”政策实施后,会影响到每个企业的经济行为,包括如何选择供应商、如何修改合同签订模板、如何对待一般纳税人和小额纳税人、如何调整报价并做到价税分离、如何降低涉税风险。但是,浪潮国际集团财务产品部总经理项学乐提醒,还应及时对信息系统进行改造,它将会给企业适应“营改增”提供支撑。

中国铁塔股份有限公司就是通过对信息系统的改造来适应“营改增”的。

记者了解到,作为一家大型通信设施综合服务企业,中国铁塔的业务覆盖全国31个省,集团、省分公司、地市分公司三级管理体系,有400多个会计实体。它面临3个业务难点,一是每个地市公司单独算税,工作量大,耗用资源多。二是进项发票手动管理,不能自动预警,存在认证过期风险。三是需要按省汇总纳税。

为此,中国铁塔对信息系统进行改造,借助信息通过税基自动管理并实现准确的价税分离实现一点算税,有效提升了税额计算效率;通过发票的有效管理和有效的税务管理分析预警,有效降低税务管理风险;通过汇总纳税的模式,并对税务优惠政策进行有效地使用,实现总部和分公司纳税的有效规划,从而减轻了税负。

项学乐告诉记者,实际上“营改增”涉及到的企业信息化规划有3个关键要素:一是业务优化。即从业务系统开始进行优化,通过对销售管理软件、采购管理软件、资产管理和报账管理模块等业务系统的改造,实现税额与价额的剥离;二是对核算进行调整,包括对核算科目和记账方法的调整;三是需要搭建一个税务管理平台来支撑税基管理、税额计算、纳税申报的全流程管理,以及加强发票的风险管控和集团税务管控力度。

“尤其是对于此前没有涉及增值税管理的集团企业而言,‘营改增’政策实施后的第一要务就是要借助税务平台把发票管理起来,销项发票开具,进项发票采集认证,从而实现发票抵扣。然后根据企业的业务系统数据,自动计算税额。”项学乐说。

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